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选择混合活动场地时需要考虑的5个因素

选择混合活动场地时需要考虑的5个因素

莱拉Cailles

在选择混合活动场地时,需要考虑哪些因素?

  1. 位置可访问性
  2. 场地的能力
  3. 强大的网络连接
  4. 视听系统
  5. 安全协议的实施

近年来, 会议, 激励, 会议展览(MICE)行业经历了前所未有的转变. 由于严重依赖数字技术,很明显 混合的事件 是新常态下最有效的事件类型吗. 根据定义,混合型活动结合了虚拟活动和面对面活动的元素. 就像任何其他事件类型一样, 重要的是要记住,在选择混合活动地点时,有几个因素需要考虑. 所有这些都是整个项目成败的关键.

在正常情况下, 由于可供选择的场地太多,许多活动策划者很难选择合适的场地. 大流行期间, 这更加具有挑战性,因为策划者现在必须优先考虑与会者的安全. 本指南概述了在计划任何混合活动之前您需要知道的所有事情. 继续阅读了解更多.

位置可访问性

当寻找混合活动地点, 请记住,该位置必须易于访问您的参与者. 大流行已导致城市间旅行限制, 哪些因素可能会阻碍与会者轻松到达你的活动地点.

确保你的活动组织团队了解当地政府目前设定的旅行限制. 在地铁预定一个展览中心将是理想的,因为它周围有许多主要的大道,对城市游客开放.

除了, 确保该地区的交通状况在比赛当天不拥堵. 此外,还需要组织一些活动后勤工作. 技术系统需要运输, 设置, 并提前测试,以确保它们与场地的兼容性,避免技术上的困难. 在一个方便的地方举办你的混合活动,这一切都是可能的, 因为它缩短了组织设备和做任何必要的修改所需的时间.

场地的能力

场地的能力

根据你的实际参会者的数量,你必须考虑会场的容量. 它必须能够遵守当地政府的规定 社会距离. 在任何时候,每个人都必须保持至少1米(3英尺)的社交距离. 出于这个原因,您可能需要一个容量更大的场所来实现此功能.

如果您计划在马尼拉预订一个研讨会地点, 如果你知道365足彩下载(WTCMM)有足够的设备来满足你的场馆容量需求,你会很高兴. 与8,300平方米的室内空间和9,976平方米的户外空间, 在你的混合活动中,展厅可以很好地保持社交距离,并确保有足够的空间容纳所有外围设备, 实现了, 设备和不妨碍你的与会者的视线. 365足球体育app下载的大厅更有能力为您的混合活动的现场组件提供积极的体验.

强大的网络连接

如果你的混合活动的网络连通性不强, 中断的流媒体会议可能会给你的虚拟与会者带来糟糕的体验. 在最坏的情况下,他们可能会因为不稳定的网络连接而离开.

同样地, 如果由于WiFi连接缓慢而无法加载视觉和图形演示, 你的与会者可能也会对这个活动失去兴趣. 这就是为什么如果你举办合作会议 住问&As在投票或其他活动中,强大的网络连接是至关重要的.

为了避免活动当天的任何麻烦,要确保场地有足够的楼层包厢供电力和互联网连接. 考虑在比赛前进行一个速度测试. 至少, 应该有10mbp的上传和下载速度,以提供给所有与会者一个平稳的体验. 这使得他们可以在社交媒体上记录他们的经历, 与其他活动参与者沟通, 或者简单地进行在线活动,没有任何问题.

视听系统

视听系统

对于简单的会议,可以接受基本的视听设施, 但混合事件的情况则完全不同. 这种类型的活动需要专业的A/V设置,为流媒体会议和一系列其他F2F或虚拟活动,您的与会者将参与.

每个活动场地将有不同的生产能力. 首先确定你的需求. 至少,有多个插头来容纳所有的视听设备是至关重要的. 其他需要考虑的因素还包括用于设置音乐系统的悬挂桁架, 暂停大规模显示, 或者其他照明功能.

实施安全规程

对于参加现场活动的参与者来说,他们有自己应有的疑虑是正常的. 让他们安心, 在选择混合活动的地点时,应优先考虑针对COVID-19的安全协议. 通过评估场地是否进行接触者追踪,确保每个人的安全, 温度检查, 常规的卫生, 社会距离的措施, 以及其他必要的健康预防措施. 当一切就绪时,确保让你的参与者知情.

在马尼拉预订混合活动场地时, 最好选择一个有安全印章认证的机构. 的 密封安全认证 是由旅游部根据DTI-DOH-DOLE-DILG-DOT或IATF授予的,以向公众保证该机构符合最低的公共卫生标准.

WTCMM自豪地于2021年5月获得了安全印章认证, 确保任何混合事件都以最安全的方式实现,而不会影响业务目标.

关键

这些只是选择混合活动场地时需要考虑的一些因素. 活动策划者需要引导自己适应新的会议常态. 会展行业在不确定性中前进, 因此,选择一个能够安全无缝地举办你的混合活动的场地合作伙伴是至关重要的.

采取最聪明的方法,在马尼拉与世界级的展览和会议场所合作——马尼拉365足球体育app下载. 点击这里 询问WTCMM如何使您的混合活动成为可能.

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