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covid - 19后执行事件的5个关键考虑因素

covid - 19后执行事件的5个关键考虑因素

莱拉Cailles

covid - 19后事件的关键考虑因素是什么?

  1. 混合事件的引入
  2. 健康和安全是重中之重
  3. 演讲者管理
  4. 关注内容
  5. 待通知

当前的新冠肺炎疫情无疑造成了广泛的影响 活动行业的中断. 幸运的是, 随着疫苗的推出,该行业前景乐观, 社会开始从经济衰退中复苏, 和限制放宽. 今天,各组织正在展望并寻找covid后事件的关键考虑因素.

大流行并没有降低为那些承诺一旦限制解除就会回来的观众举办面对面活动的价值. 有充分的理由, 现场活动可以恢复品牌知名度(特别是对于小众市场), 促进B2B网络, 增加就业机会, 并产生客户线索. 在COVID-19, 对参展商和客户来说,举办活动的重要性始终如一.

混合事件的引入

COVID-19迫使许多公司探索在家工作的选择, 视频会议和其他重要任务严重依赖互联网. 365足球体育app下载也正在目睹今天组织活动的方式发生同样的范式转变 与混合事件.

根据定义,混合事件结合了面对面的事件和虚拟的事件. 很明显,混合模式将继续存在下去,因为它拥有更多的用户, 收集关键业务数据, 打开更多的社交机会, 降低了成本, 提供更多的内容共享选项, 并且帮助组织者保持他们的活动对物理干扰的弹性.e.,长途旅行问题).

虽然在进行混合事件(i.e., 带宽不足支持), 如果选择一个设备齐全的场馆,其好处远远大于挑战. 即使疫情恢复正常, 混合活动预计将保留,以补充会议和展览.

健康和安全是首要任务

健康和安全是首要任务

即使COVID-19, 许多人仍然对参加现场活动心存疑虑. 他们自然会优先考虑自己的健康和安全. 活动组织者还必须让与会者放心.

今后几年,卫生协议将继续在观众如何参加活动方面发挥重要作用. 活动组织者必须发布安全建议,以增加出席人数的信心. 这可能包括关于强制佩戴口罩和/或面罩的信息, 温度检查, 二维码接触追踪, 常规的卫生, 使用地板标志, 容量控制, 和许多更多.

COVID-19还导致了社交距离的新常态. 不要想当然地认为平均温度读数就意味着要戴口罩, 洗手, 不再需要社交距离措施.

相反,这将导致更有效的注册程序,更安全 分组会议为免接触事件重组了网络设置. 要做到这一点,一个好办法就是选择预先打包的点菜, 在线注册, 使用有机玻璃的障碍, 并提供数字名片.

如果有人在现场生病,也可以考虑在现场保持专门的工作人员或团队来审查升级计划, 理解沟通计划, 确定联系当地卫生部门的措施.

演讲者管理

疫情后举办活动,演讲者至关重要. 考虑到他们提供内容并主持活动, 有必要确保他们在不损害每个人安全的情况下提高参与度.

组织者可以将主讲人的主题演讲上传到网上. 如果有多个扬声器,所有设备(i.e.遥控器、麦克风等)也必须在使用期间进行消毒. 被选中的演讲者还必须了解如何促进混合型活动的在线参与, 通过创新的想法,比如使用 数字破冰船. 不要指望你的演讲者会主持虚拟聊天feed. 相反,要有一个专门的团队来解决实时问题.

关注的内容

关注的内容

尽管有社交距离协议,但covid - 19后的活动面临着保持观众参与的挑战. 因此,你会希望尽可能地专注于增强你的内容.

内容不仅应该概述活动所需的所有目标和信息,还应该足够激动人心,以吸引观众的注意力. 内容应注重通过安全推出,全方位吸引受众, 还有与主题相关的互动活动.

待通知

随着您在疫情后继续举办活动, 活动组织者必须随时了解政府规定的任何变化.

鉴于活动和会展业的风险, 召开会议的规章制度变化很快. 对于正在发生突变的冠状病毒,还有很多需要了解的地方. 话虽这么说, 您必须准备好快速适应,并与所有关键涉众进行沟通,以做出所有必要的调整.

关键

赛事行业的状况可能与以往有所不同. 因此,请考虑covid后组织事件的这些关键考虑因素.

诚然,大流行并没有降低面对面活动的重要性, 有几个问题需要解决,比如安全问题, 混合事件的新途径, 和许多更多.

值得庆幸的是,会展业的利益相关方已与旅游署及其他相关政府机构合作制定安全规程,以恢复公众对参加活动的信心. 最好的例子是B.E. 365足彩下载的外管局项目. 这肯定会解决公众对安全的担忧,同时继续为重建经济做出贡献.

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