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为新冠肺炎期间的安全商务会议做准备

为新冠肺炎期间的安全商务会议做准备

莱拉Cailles

在新冠肺炎疫情期间,如何准备安全的商务会议?

  1. 评估场地的容量
  2. 向与会者通报卫生方案
  3. 与所有利益相关者保持联系
  4. 确保提供卫生和环境卫生用品
  5. 考虑限制事件持续时间
  6. 有指定的隔离设施吗

 

在这个前所未有的时期,为COVID-19期间的安全商务会议做准备尤其具有挑战性. 尽管该国的一般社区隔离(GCQ)状态不那么严格, 会议的首要任务是确保每个人的安全.

在预订 在菲律宾的会议厅 实现您的活动目标, 有必要实施卫生协议并解决潜在的安全风险.

从计划阶段到实施阶段, 运营阶段——没有一个单一的步骤可以满足所有会议的需求. 在马尼拉的世贸中心, 365足球体育app下载认识到采取有效的健康措施以确保客户安全的极端重要性. 这一切都将在所有关键事件利益相关者的合作和B的开发中得以实现.E. (业务事件)安全计划,归因于所有健康协议.

继续阅读本指南,了解更多关于COVID-19期间为安全商务会议做准备的信息. 采取这些措施来帮助恢复参加体育活动的信心.

评估场馆的容量

评估场馆的容量

任何促成安全商务会议的决定都源于会场容量的因素. 选择地点和采取预防和控制措施的能力也至关重要.

商务会议的召开是为了讨论与组织有关的机会和问题. 这些活动通常会大规模地进行,正式交换意见. 因此, 活动策划者面临的挑战是让每一个参与者和演讲者都牢记安全.

考虑到COVID-19可能传播的条件, 你需要考虑的不仅仅是场地的可访问性和美学吸引力, 但是这种能力 调节社会距离 也. 理想情况下,距离应该是1.在任何给定的时间,人们之间的距离都在五百万到两百万之间. 为降低感染风险,应预留丙烯酸屏障空间.

考虑限制人群密度. 人群越大,感染的风险越大. 如果在交通繁忙的区域放置地面标志和标志,就可以确保保持社交距离.

告知与会者健康协议

在新冠肺炎疫情期间举办商务会议方面, 有必要让与会者了解正在执行的保健方案.

除了不同的活动目标和保持观众的参与, 你必须促进会议的安全. 这意味着发送充足的信息或呼吸礼仪指南, 手卫生习惯, 强制佩戴口罩和面罩, 保持社会距离, 如果出现症状则选择呆在家里.

利用你的 社交媒体平台 或者建立网站,提醒与会者活动协议. 请记住,您有责任保证会议的安全. 主动通知与会者为避免病毒传播尽自己的一份力量. 反过来, 他们会认为你维持了一个安全的环境,从而促成了成功的会议结果.

与所有利益相关者保持联系

与所有利益相关者保持联系

举办一个商务会议需要多个活动团队来获得成功. 确保与卫生部门保持清晰的沟通, 合作伙伴, 供应商, 以及其他参与会议的利益相关者. 讨论活动细节, 评估他们的资源和安全能力, 并提醒他们正在实施的健康方案.

例如,你可以要求你的食品供应商选择 预包装的食物 而不是. 同样地,你也可以向卫生当局了解当地要遵守的卫生协议. 这样,每个人都将在同一页,为一个更安全的会议铺平道路.

确保提供卫生和卫生用品

你可能已经知道,接触表面有感染的风险. 为了减轻这种风险, 确保提供卫生用品,如洗手液和洗手站. 通知关键活动人员彻底消毒表面.

考虑配备额外的健康用品,如额外的口罩、手套或面罩. 在整个会议中,把这些放在流量大的地方.

考虑限制事件持续时间

考虑限制事件持续时间

只要您希望将会议持续时间延长到 让参与者值得注意的是,这种情况的风险更高. 据悉,COVID-19飞沫和颗粒会在该地区悬浮很长一段距离,持续几个小时.

也就是说,考虑限制事件持续时间. 明确会议的主要目标. 要求委员会减少不必要的会议. 你可能想要提前注册,避免焦点小组,以及限制停留在会议大厅太长时间.

是否有指定的隔离设施

因为COVID-19的检测必须根据国家政策进行, 你最好在入口点进行温度检查.

如果参与者出现症状,则应指定一个 隔离设施. 这将适当安排指定的医务人员进行初步评估,并在必要时安全运送到卫生设施.

关键

本指南概述了商务会议的一些安全提示. 在新冠肺炎疫情期间,为安全的商务会议做准备并非易事. 关键的优先事项是实现活动目标, 让参与者, 同时维护所有的健康协议.

在马尼拉的世贸中心, 365足球体育app下载敞开大门,让您的商务会议安全进行. 作为菲律宾最负盛名的会议厅和当地展览厅的供应商, 365足球体育app下载严格按照卫生规程调整了多功能厅和展厅,以帮助您恢复参加体育活动的信心.E. (业务事件)归于所有健康协议的安全计划.

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