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如何在新冠肺炎疫情期间安全组织展会

如何在新冠肺炎疫情期间安全组织展会

莱拉Cailles

如何在2019冠状病毒病期间安全地组织贸易展?

  1. 将指导方针告知参与者
  2. 促进预注册
  3. 在贸易摊位上设置障碍物
  4. 限制共享项目的使用
  5. 实现单向通信方案

 

作为会展行业 逐渐开始开放, 毫无疑问,活动组织者和策划者可能正在考虑如何在COVID-19期间安全组织贸易展.

其他国家已经开始在不影响质量的情况下以安全的方式举办这类活动. 新加坡, 例如, 在滨海湾金沙酒店(Marina Bay Sands Hotel)举办了第一场名为“旅行复兴”(Travel revival)的实物贸易展. 此次活动吸引了1000多名与会者,他们分享了对新冠疫情后旅行未来的看法. 人们希望,在疫情肆虐的世界上,此类活动的成功将最终影响其他国家这样做.

在菲律宾, 像365足彩下载这样的活动场所已经为这种情况做了准备. 他们最近启动了他们的商业活动(B.E.)直接与国家政府规定的协议相一致的国家安全计划. 该计划概述了场馆如何安全地准备展览, 会议, 以及未来将举行的其他类型的活动.

需要重振经济, 人们高度相信,贸易展览和展览将是实现这一目标的一个组成部分. 通过简单的实践,比如设置障碍, 促进社会距离, 投资混合动力车摊位, 在这段时间里计划和举办一个贸易展览是可能的.

 

将准则通知参与者

将准则通知参与者

甚至在活动开始之前,你就应该通知你的参与者 安全指南和协议 这将在活动期间到位. 这通常与您为贸易展选择的活动地点协调完成.

回到之前的例子,365足彩下载最近发布了他们的B.E. 安全程序. 本质上, 这概述了场地在此之前将采取的步骤, 在, 在一个事件的高潮之后.

作为活动组织者, 你有责任将这些变化进一步传达给潜在的与会者. 确保这是你的促销活动的一部分,并且应该至少提前3 - 6个月进行. 这让与会者有时间做好准备,也让他们意识到自己有责任在商务活动中为自己和周围的人保持一个安全的环境.

 

促进预注册

你可以做的另一件事是让与会者 预登记活动. 同样,这也应该在展会正式开始前至少3个月完成.

与活动当天的常规注册相比,提前注册要方便得多. 通过数字方式传播预注册表格是很重要的, 比如电子邮件或社交媒体. 这样做可以减少在活动当天排长队和拥挤的可能性. 这样可以最大限度地减少物理交互作用,也降低了潜在的交叉污染的风险.

 

在贸易摊位上设置障碍物

在贸易摊位上设置障碍物

你可能想知道如何才能继续促进参与者和他们将要参观的不同贸易摊位之间的接触, 同时确保他们的安全. 乍一看, 设置障碍或隔离似乎违反直觉, 但要做到这一点,有一个战略性的方法.

如果有 展会设有多个贸易摊位,他们应该被告知,有必要在没有任何妥协的情况下设置这些障碍. 如今,许多行业都在使用一个很好的方法来应对这一问题,那就是使用透明的屏障,这种屏障也以一种特定的方式切断,以允许安全的互动.

尽可能多, 你不希望使用不透明的屏障来阻止展台向旁观者展示他们的产品和服务. 挑战在于建立令人敬畏的展览,促进安全互动.

 

限制共享项目的使用

在传统的贸易摊位, 推广人员向参与者提供免费赠品是很常见的. 这些东西可以是记事本、笔、挂绳、带绳袋、闪存驱动器等等. 尽管在COVID-19时代,这仍有可能实现, 这样做的目的是尽量减少这些物品的分布, 取而代之的是推广其他选择.

你的与会者不会知道这些东西是从哪里来的, 或者它们是否被消毒过. 贸易摊位管理员可以向他们保证,为了他们的安全,摊位上展示的每件物品都经过了清洁, 但是完全阻止它们的传播会更安全.

相反,可以使用其他非触摸选项. 例如,一个贸易摊位可以开始利用促销,例如 可以在线兑换的礼品卡,或任何可在电子商务平台上使用的折扣产品. 这取决于节目主持人如何发挥创意.

 

实施单向流量方案

实施单向流量方案

场地位置应该有一个单向交通方案到位. 贸易活动不会仅仅吸引几十个人——它们可能会吸引数百甚至数千人的注意.

当参与者从一个摊位走到另一个摊位, 他们将不可避免地与其他参与者接触, 不管它有多小. 为了降低潜在的健康风险,应该有一个 有组织的交通流 这有助于调节身体互动. 还应在不同的岗位上指派人员来监测和维持这一计划.

 

关键

本文是为活动策划者提供的关于如何在COVID-19期间安全组织展会的简单指南. 如前所述,与活动空间的不断沟通与协调是非常重要的. 这是因为他们可能已经为贸易活动留出了某些协议.

会展行业正在慢慢打开大门. 随着贸易活动变得越来越普遍, 通过不同措施优先考虑健康和安全是关键.

通过适当沟通指导方针, 建立分区, 促进预注册, 限制物品的分配, 甚至建立了一个单向的交通计划, 安全管理贸易活动当然是可能的.

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